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Departamentos de compras: impactos positivos para las empresas
El desempeño de la función de compras influye directamente en la rentabilidad de la empresa. Mucho más que un simple servicio de abastecimiento, es una actividad estratégica. Las compras deben cumplir objetivos relacionados con la gestión del gasto de la empresa y con la gestión de riesgos operativos. De esta manera, es el Departamento que debe garantizar el correcto funcionamiento de la cadena de suministros de una empresa en función de la demanda y al mejor coste.
El personal de un Departamento de Compras de alto rendimiento debe disponer de profesionales especializados en las diferentes categorías de compra, pero también debe tener una visión de negocio que le permita hacer un buen análisis de riesgos.
¿Crees que necesitas profesionalizar tu departamento de compras?
¿Sospechas que la competencia compra más barato?
¿Tienes especialistas por categoría de compra?
Nos gustaría saber qué piensas y proponerte el mejor camino para conseguir llevar al Departamento de compras al siguiente nivel.
¿Cuáles son los
3 objetivos
de la función de compras?
La función de compras cumple 3 objetivos:
01
Reducir los costes de la compra de productos/servicios y así aumentar el margen de la empresa.
02
Adecuar la calidad del servicio o de los bienes comprados a los proveedores a la necesidad de la empresa.
03
Identificar los riesgos de suministro que pueden tener las empresas debido a sus proveedores o con cualquier otro tipo de incidencia.
Por lo tanto, la función del Departamento de compras juega un papel estratégico por ser el responsable de las políticas de aprovisionamiento de la Cadena de suministro de las empresas.
Realizar la compra de los productos y servicios al precio adecuado, teniendo en cuenta variables como el stock, la productividad de la empresa o la demanda, son acciones que impactan de forma significativa en la rentabilidad de la empresa. Por eso, se dice que el Departamento de compras opera financiera, comercial y estratégicamente.
Sus responsabilidades van desde la búsqueda de proveedores (Sourcing de proveedores) hasta la gestión del stock pasando por la planificación de la demanda y la evaluación de riesgos, siendo una figura transversal y clave para todas las empresas profesionalizadas.
Los perfiles que configuran el departamento de compras de tu empresa son, por tanto, un elemento clave en la estrategia de la compañía, no te la juegues y acierta en su elección.
¿Cuáles son
los beneficios
de disponer de un buen equipo de compras?
Una empresa tiene todo el interés en apostar por una gestión de compras optimizada, aunque solo sea para beneficiarse de los siguientes cinco impactos positivos.
Reducción de costes
Los empleados que conocen las metodologías de optimización de compras son más proclives a cuestionarse más sobre sus necesidades reales.
Del cuestionamiento y del expertise de los profesionales de compras es donde surgen las oportunidades de optimización y, por tanto, de reducir costes.
Aumento de margen
Los ahorros conseguidos gracias a la reducción de costes suponen un auténtico efecto palanca para la compañía.
Una reducción de costes de compra genera un margen bruto mucho mayor que si se hubiera incrementado la facturación.
Digitalización de compras
Un equipo que conoce las herramientas de compras digitales permite una fácil interacción, mejora la toma de decisiones y, por lo tanto, una mejora productiva.
Encuentra a los profesionales que saben sacar provecho de las diferentes soluciones digitales existentes en el mercado.
Prevención de riesgos
Un Departamento de compras eficiente elimina un peso en la balanza de riesgos.
El objetivo es garantizar la cadena de suministro y, por tanto, es importante evaluar y cuantificar los riesgos para no comprometer las ventas ni la sostenibilidad de tu empresa.
Creación de valor
El departamento de compras crea valor. Innovando en procesos, producto o incluso implementando estrategias sostenibles que mejoran la imagen de marca de tu empresa.
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